El encuentro estuvo encabezado por Walter Ñunquepan, presidente del Ente, y contó con la presencia de Raúl Araya, funcionario del Ministerio de Deportes de Nación. Además, el lanzamiento del evento estuvo a cargo del gobernador Mario Das Neves, al ser Chubut la provincia anfitriona que recibirá a los Juegos EPADE.

Aguirre comentó que en la reunión "abordamos las características de comunicación que mantendremos con las regiones chilenas que participan en los Juegos de la Araucanía, y que han sido afectadas por el terremoto", y que del mismo modo, se planteó la necesidad de "determinar en qué situación se encuentran para llevar a cabo los Juegos de la Araucanía en la región de Aisén, ya que ellos tienen una nueva realidad".

"En las próximas semanas intentaremos reunirnos con ellos para definir si están en condiciones de ser anfitriones de la competencia; y si bien la zona no ha sido afectada por el sismo, sí lo han sido el resto de las regiones, por lo que queremos presentarles nuestro apoyo y solidaridad y acompañarlos en este nuevo proceso en que se encuentran", manifestó.

Aguirre adelantó que en caso de que los chilenos no puedan ser anfitriones de los Juegos "la decisión será que de todas maneras se realicen porque no pueden ser suspendidos, pero se harán en otro lugar".

Otro de los temas analizados fue el desarrollo del Foro en el que se discute sobre política deportiva, y que tuvo la participación de dirigentes y entrenadores. "El Foro abarcará lo referente a la dirigencia del deporte, haciendo hincapié en las disciplinas de ciclismo, natación, judo y atletismo", indicó el funcionario.

Por otra parte, el Subsecretario de Deportes y Juventud señaló que Tierra del Fuego fue elegida por el Ente Patagónico para recibir los primeros Juegos de la Patagonia de Invierno. "Todos los estados provinciales van a hacer el esfuerzo de aportar recursos para destinar a los deportistas invernales, y se rotarán después en las provincias que tengan centros de deporte invernal", sostuvo.