Se trata de un cambio total de paradigmas en la tramitación de los expedientes penales que están bajo la órbita de la OGA, ya que a partir de ahora los sumarios que ingresen al programa de oralidad dejarán de tener el tradicional formato papel que históricamente distinguieron a las causas judiciales, para pasar a ser sustanciados en forma íntegramente electrónica, con todos los beneficios que proporciona gestionar y almacenar documentos del modo automatizado. El trabajo se hará a partir de un soporte informático ideado y realizado por los propios técnicos que tiene el Poder Judicial, teniendo en cuenta las características propias, el procedimiento judicial local y las falencias advertidas en el sistema anterior.

La presentación oficial del expediente electrónico tuvo lugar en un acto realizado reciéntemente en el sexto piso del Edificio Tribunales, en presencia del presidente del Superior Tribunal de Justicia, Marcos Bruno Quinteros y los ministros Guillermo Horacio Alucín y Eduardo Manuel Hang, como así también el procurador General Sergio López. A la ceremonia concurrieron además magistrados, funcionarios y empleados del fuero penal, profesionales del derecho y operadores del sistema.

Celeridad, transparencia y ahorro

Uno de los objetivos del expediente electrónico es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada, generando múltiples beneficios, tanto a los que tienen la tarea de administrar justicia como a los destinatarios del servicio y a las partes de un proceso judicial.

El expediente tradicional consiste en un conjunto de documentos en formato papel, muchas veces voluminoso, que requiere ser trasladado entre magistrados, funcionarios y abogados particulares para que lo lean y actúen sobre él. El traslado de los papeles que forman el expediente entre las personas, entre oficinas y entre diferentes organismos, resulta en una ejecución ineficiente, costosa y con fuerte impacto ambiental. Además existen riesgos: extravío, pérdida de confidencialidad, sustracción de fojas, deterioro de los papeles y el acceso no autorizado a los documentos. Entre los costos relevantes están la impresión, el traslado de personas y papeles, así como su almacenamiento y preservación.

Por su parte, el expediente electrónico, mantiene el espíritu de esta forma documental, pero eliminando los principales inconvenientes del papel, aumentando la transparencia y eficiencia en la gestión.