El evento está organizado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, que encabeza el Dr. Ricardo Daniel Daives y está destinada a los funcionarios del Registro Civil, buscando la capacitación y la instrucción para el perfeccionamiento de los encargados y empleados, siguiendo instrucciones de la gobernadora de la provincia, Dra. Claudia de Zamora.

Previo a este encuentro, en el mismo edificio del Fórum, oficinas móviles dependientes de la Dirección General del Registro Civil, se dará la atención oficial a los encargados del interior referentes a los diversos trámites que mensualmente se realizan (rendiciones, retiro de DNI, retiro de padrones definitivos, presentación de certificaciones y documentaciones varias), por lo cual se sugiere presencia y asistencia puntual a la misma.