Luego de la apertura formal del encuentro, que además de los diversos referentes culturales contó con la presencia del Secretario de Gabinete municipal Gustavo Álvarez y los concejales José Alonso y Patricia Viejo, se llevó a cabo una Capacitación en Gestión Cultural a cargo del profesor Roberto Vega, promovida a través del CFI y el Ministerio de Cultura de la Nación.

Además de la capacitación, uno de los objetivos principales de la reunión redundó en la puesta en común y el análisis de las conclusiones emanadas en 3er Congreso Nacional de Cultura realizado en San Juan.

Cabe recordar que dicho encuentro constituyó la cuarta reunión del 2010 entre los diferentes Directores de Cultura de la Provincia, ya que previamente se desarrollaron análogos encuentros en Los Antiguos, San Julián y Puerto Santa Cruz.

Previamente a la reunión, Beatriz Sica mantuvo un encuentro en el municipio con el Intendente Osvaldo Maimó, en el cual dialogaron sobre algunos aspectos referentes al desarrollo y la promoción de la cultura de la región.