El encuentro se realizó en las instalaciones del Escuadrón 34 Bariloche, de Gendarmería Nacional, a cargo del comandante Luis Guíñez, y convocó al intendente de esta ciudad, Marcelo Cascón, y al director de Defensa Civil municipal, Renato Ponce.

También estuvo el director de la Escuela Militar de Montaña, Gonzalo De la Rúa, el administrador de Aduana, Mario Molina, y por la Dirección Nacional de Migraciones, Ignacio Santos, representantes de Vialidad Nacional y Provincial y de la empresa Coarco, que mantiene la Ruta Nacional 231.

La delegación chilena la encabezó el gobernador de Osorno, Rodrigo Kayak O´Ryan, el cónsul Hernán Mena Taboada, el coordinador del Paso, Marcos Almonacid Barrientos, el comandante del Regimiento Arauco, coronel Sergio Retamal, el jefe de la Policía de Investigaciones, Eduardo Parada Lizama, y representantes de Vialidad de Chile y de Carabineros.