La reunión fue concertada con los integrantes de la Comisión Directiva del club, Juan Jose Rumi, Diego Lerena, Julián Romero, Guillermo Vazquez, Walter Chavez, Ignacio Perincioli, Gabriel Castro y Mauricio Gómez Bull, quienes ofrecieron las instalaciones para tal importante evento, ya que la capacidad del Gimnasio lo convierte en el único escenario acorde a la convocatoria que se espera para el día 1 de Mayo a partir de las 11 hs. Desde la dirigencia del Club, se manifestó mucha alegría por tener la posibilidad de participar de esta ceremonia, y auguraron los mejores deseos para la gestión que emprende Monseñor D’Annibale, de quien destacaron su calidad humana y la notable sencillez y predisposición para quienes se acercaron a saludarlo mientras compartía su visita a la Institución Albiverde.

Además del Polideportivo, se utilizarán los distintos espacios con que cuenta el Club, para poder realizar la recepción de las autoridades que van confirmado su presencia y a los distintos Obispos del resto del país que se darán cita en Río Gallegos para acompañar a D’Annibale. Además serán de la partida las distintas colectividades que residen en nuestra ciudad y que se vestirán para la ocasión con trajes típicos de sus lugares de origen, además de portar las imágenes de los patronos de sus regiones.

Para la finalización del acto, se confecciona un espectáculo de distintos referentes de la música, para continuar el festejo y poder despedir a las delegaciones del interior provincial y de la provincia Fueguina.