En este caso, el Gobierno Local de Junín, realizó una inversión dealrededor de $ 20.000 para la compra de dos scanner que permitirán comenzar a digitalizar los expedientes de todas las áreas municipales.El proceso se iniciará con la Dirección de Catastro lo que permitirá digitalizar los archivos de esta área que facilitará la búsqueda ensoporte digital.

Sobre esta adquisición, el responsable el Director de Catastro del Municipio, Alberto Echagüe, indicó que "para nuestro trabajo es ungran elemento el que adquirió el Municipio ya que nos permitirárealizar un proceso de digitalización del archivo catastral que hoy lo tenemos solamente en papel y además se podrá tener el almacenamiento en formato digital”. “Estos scanners son de alta definición y permite scanear una gran cantidad de hojas en poco tiempo. Sin dudas que aprovechar lasherramientas que la tecnología brinda es fundamental para poder realizar mejor el trabajo y de esta forma ahorrar tiempo y ser más eficientes", señaló Echagüe.

Valeria Arata, Secretaria de Economía del Municipio, aseguró que“estos scanners tienen la capacidad de digitalizar un expediente de 40páginas, doble faz, en 6 minutos. Además, por cada expediente segenera un carpeta en el disco de la PC que es denominada por el númerodel propio expediente”.“Esta inversión será de gran utilidad para el funcionamiento interno ypara la generación de espacios y celeridad en los archivos y el manejo de expedientes. Con el tiempo, cuando este todo digitalizado, notaremos una gran diferencia en el trabajo cotidiano”, aseguró Arata.

Mario Meoni

El Intendente Municipal, Mario Meoni, explicó que “durante nuestragestión también nos pusimos como prioridad mejorar la administración eincorporar tecnología. Hoy, hay más de 350 puestos de trabajo concomputadoras individuales, en su mayoría nuevas. Además, las PCsfueron compradas de acuerdo a la necesidad del empleado que la iba autilizar. Por ello, las máquinas de los diseñadores o arquitectos sondistintas y de mayor capacidad que la de un empleado administrativo”.“En este caso, invertimos en estos scanners que nos van a permitiroptimizar el trabajo y de alguna manera, ahorrar espacio, abandonar eluso del papel, y mejores condiciones a los empleados”, señaló enIntendente Meoni. ¿Por qué digitalizar?La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar losdocumentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizarla calidad de los procesos dentro de las organizaciones, hace que elproceso de digitalización se vuelva cada vez más importante yprioritario.Hoy los archivos en papel son un problema para todas lasorganizaciones, incluyen a la Municipalidad de Junín, porque en muchos casos los expedientes no se pueden incinerar. Por lo tanto, se debenbuscar otras alternativas que permitan el guardado y búsqueda rápidade los mismos.

Algunos de los aspectos más relevantes en cuanto a la digitalizaciónlo constituyen el ahorro generado en: Gastos de Almacenaje; Múltiplescopias y múltiples archivos; Depuración de documentos; FácilLocalización; No genera desgaste su manipulación; mayor velocidad enla búsqueda que la de documentos físicos; permite ahorrar tiempocircuito de firmas y autorizaciones; no se extravío los documentos; nose deben hacer fotocopias; no es necesarios generar duplicidad dearchivos; los archivos digitales tienen mayor seguridad yconfiabilidad; no se deterioran con la humedad, polvo, polillas, malmanejo; y evita la confusión y pérdida de documentos.

Es por esto que el Gobierno Local de Junín ha adquirido dos scannersde última generación para la digitalización de los documentos ScannersPor un lado, se compró un scanners Marca EPSON, Modelo: EpsonExpression 10000XL. Este puede scannear papel de hasta un tamaño A3,con una resolución óptica de 2400 dpi. Su hardware es: 2400 x 4800 dpicon tecnología Micro Step Drive. Además, tiene un alimentadorautomático de documentos, lo que permite colocar hasta 100 hojasjuntas que son scanneadas de a una y doble faz sin necesidad de darlasvueltas ni de colocarlas de a una.Esta scanner que utiliza como fuente de luz a una lámpara fluorescentede gas Xenon, tiene un valor de $14.515,00.Mientras que el segundo scanner es marca HP, modelo Scanjet N8420, conuna resolución de Hasta 600 ppp. También consta de un alimentadorautomático de documentos y una capacidad de trabajar hasta con 100hojas.Este scanner tiene una valor de $4.525,00.