Serán dos días sin público para mejorar la atención. Los próximos viernes y lunes no abrirán las oficinas de la Municipalidad y de Obras Sanitarias para realizar la conexión de varias dependencias al nuevo sistema informático.

Todo el trabajo planificado permitirá en poco tiempo que el vecino gestione trámites sin necesidad de ir a las oficinas, a través de una página web.

“Esto posibilitará, por ejemplo, emitir una boleta o hacer un plan de pago. En el caso de grandes contribuyentes, la declaración jurada podrán hacerla vía internet; cuando implementemos compras online estará informatizada toda la información del proveedor y disponible en la web”, señaló Héctor Ponce, coordinador de Tecnología en el Municipio.

La decisión de suspender actividades se determinó inevitable pues deben detener el sistema informático actual y comenzar con el proceso de traspaso de datos hacia el Sigemi (Sistema Integral de Gestión Municipal) que entrará en vigencia el martes 1º de abril. Desde el Municipio señalaron que durante los días de trabajo todo el personal municipal cumplirá tareas a puertas cerradas, y el Tribunal de Cuentas y la línea de recepción de reclamos 147 no sufrirán alteraciones y trabajarán con total normalidad.

“Desde hace un año y medio hemos implementado diferentes módulos del sistema informático. El año pasado lo hicimos en la administración financiera, reclamos, expedientes; y ahora le toca al resto de los módulos que afectan a la Municipalidad y Obras Sanitarias”, explicó Ponce.

Con el proceso que demandará cuatro días de trabajo y pruebas, se conectarán siete nuevos módulos al sistema. Tres de ellos serán comunes a Obras Sanitarias y la Municipalidad, se trata de las áreas de Rentas, Personal y Sueldos; mientras que las restantes cuatro forman parte del edificio central de la administración y comprenden las áreas de Transporte Público, Carnet de Conducir, Libreta Sanitaria y Cabina Sanitaria.

Hacia la gestión digital

Durante las primeras semanas de enero instalaron los nuevos servidores que funcionan como cerebro de todo el sistema, el software ya está disponible y realizaron pruebas, pero resta ahora la etapa final que demandará unas 72 horas, más su instancia de chequeo. El módulo de Rentas es el que posee una mayor cantidad de datos con unos 100 millones de registros de cuentas corrientes desde hace más de 20 años, ese cúmulo de datos representa unos 100 gigabytes de información.

El viernes se comenzará con la tarea de migración de datos al nuevo sistema, se utilizarán los dos servidores para realizar la tarea en simultáneo en Obras Sanitarias y la Municipalidad. “Serán unas 72 horas del proceso, iniciamos el viernes hasta el domingo y el lunes será para verificar que los registros del actual sistema hayan pasado de forma correcta al nuevo”, dijo el responsable de todo el procedimiento de informatización.

El próximo 7 de abril se pondrá en marcha el módulo del Tribunal de Cuentas, pero no se afectará la atención público. Además, el coordinador de tecnología adelantó que en abril también se completará el sistema de compras online y la página web que permitirá a los vecinos gestionar, de manera ágil, distintos trámites.