El evento se desarrolló en un céntrico hotel de Asunción, Paraguay, y tomaron parte del mismo autoridades paraguayas de la Secretaría de Emergencia Nacional, a cargo de la ministro Gladys Cardozo, miembros de la Cruz Roja Paraguaya encabezado por su titular Luis Díaz de Bedoya; el representante de la Comisión Europea en Paraguay, Pierre Yves Baulain; delegaciones de Chuquisaca y Villamontes, Bolivia, representantes de la Cruz Roja Finlandesa, Norteamericana y Suiza; del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo –PNUD –, de otras agencias internacionales, el intendente de Nanawa, Javier Núñez, y la delegación argentina que estuvo integrada por el Ministro de la Comunidad de la provincia de Formosa, doctor Alberto Zorrilla; el secretario de Planificación, Obras y Servicios Públicos provincial, Ramiro Fernández Patri; los intendentes municipales Juan Federico Crivelli – Clorinda –, doctor Néstor R. Díaz – Naineck – y Arcadio Vera – El Espinillo –, y el coordinador local de la filial Clorinda de Cruz Roja Argentina, Diego Mendoza.

La apertura estuvo a cargo de las autoridades anfitrionas, tras lo cual las delegaciones participantes expusieron políticas, proyectos y actividades en el marco del fortalecimiento de estructuras subnacionales y transfronterizas para la abordar la reducción de riesgos en el Gran Chaco Sudamericano, que abarca gran parte de Bolivia, Paraguay y Argentina; y especialmente en el ámbito de la cuenca del río Pilcomayo; y los efectos del cambio climático.

Entre los expositores estuvo el licenciado Fernández Patri, quien expuso toda la política provincial del plan estratégico provincial que incluye la gestión del riesgo, y que abarca a toda la provincia con la participación de los municipios; expuso además los importantes trabajos que se están realizando en la zona del Pilcomayo, al amparo de una fuerte decisión política del gobierno provincial, que permite la regulación del sistema hídrico y su aprovechamiento.

También expuso el referente de la filial Clorinda de CRA, Diego Mendoza, quien reseño la actividad que realizaron con la municipalidad de Clorinda y ministerios del gobierno provincial, con la comunidad de Pilcomayo para la preparación de comunidades para la prevención de riesgo de desastres.

Finalmente, se realizó un taller para la puesta en común de las propuestas que fueran factibles de llevarse a cabo en la zona fronteriza, elaborándose un documento que luego será enviado a los participantes.