El encuentro se llevó a cabo en el despacho personal del intendente de Machagai, Héctor Vega, quien recibió a sus pares de Quitilipi, Alfredo Zamora, y Presidencia de la Plaza, Francisco De Castro. Junto a los jefes comunales, también participaron los comisarios de cada localidad, como Miguel González, por Machagai; Francisco Sánchez, por Quitilipi; y Alejandro Mier de Presidencia de la Plaza. Además del supervisor de la zona con asiento en Sáenz Peña, comisario Walter Retamozo y el secretario de Gobierno de Machagai, Germán Marcón.

Vega agradeció la predisposición de los funcionarios y aseguró que este encuentro es un primer e importante paso para que las tres localidades unifiquen un sistema de trabajo preventivo en cada localidad. Por su parte, Alfredo Zamora, destacó la iniciativa remarcando que la seguridad pública y vial es una problemática que preocupa a las comunas por igual.

De Castro recordó que la puesta en vigencia de la nueva ley provincial de seguridad requiere para su buen funcionamiento de la articulación de acciones que permitan profundizar un trabajo en conjunto, principalmente, para reforzar la seguridad vial de la Ruta Nacional Nº16.