La reunión, fue encabezada por el director del Fórum, Ricardo Sosa, además de la presidenta del Bureau, María Galgani, e integrantes de la comisión directiva y miembros de la mencionada asociación.

Durante el encuentro se firmó el acta constitutiva legal de la entidad, además Sosa dio a conocer un detallado informe de la participación del destino en ExpoEventos, la feria internacional de organizadores de eventos realizada a mediados de agosto en Costa Salguero.

Otro de los puntos de relevancia fue el análisis de la inserción del ámbito de la artesanía y los productos regionales en el turismo de reuniones, teniendo en cuenta que en el último anuario del Observatorio Económico Nacional de Turismo de Reuniones, los rubros artesanías y productos regionales ocupan entre un 30 y 42% de los gastos previstos por los congresistas nacionales e internacionales en el destino y en forma paralela de las encuestas que realiza el Observatorio del Fórum en cada evento nacional o internacional.

Otro de los temas abordados fue el financiamiento del Bureau, también se dialogó sobre la conectividad aérea y las reuniones con organizadores de eventos que tienen previstos congresos y convenciones para el 2014. Finalmente, Sosa presentó el calendario de eventos actualizado, ya que se continúan sumando reuniones y congresos en el Centro de Convenciones.