Innovación, transparencia, agilidad, son algunos de los conceptos asociados al nuevo sistema con el que operan las oficinas públicas en San Luis. El Gobierno puntano puso en marcha en toda la administración provincial un sistema de expedientes digitales, que le ha permitido disminuir un 39% el consumo de hojas, y un 42% el uso de insumos de impresión: esto se traduce en un ahorro de 71 mil pesos mensuales.

El flamante sistema lleva 90 días de vigencia y funciona mediante firma digital. “En San Luis hemos construido las bases para tener un gobierno abierto y moderno, y parte de esto es la implementación del sistema de expedientes digitales en los tres poderes, Ejecutivo, Legislativo y Judicial. La transparencia, la participación y colaboración ciudadana requiere de sistemas de gestión digitales”, sostuvo el gobernador Alberto Rodríguez Saá. De este modo, el primer mandatario provincial detalla cómo las nuevas tecnologías permiten un diálogo entre los poderes del Estado sanluiseño y, al mismo tiempo, entre éste y los ciudadanos.

El sistema se ha implementado en la totalidad de los ministerios y próximamente se extenderá a todos los municipios, los que podrán electrónicamente gestionar sus solicitudes frente al Gobierno de la Provincia, y gestionar sus propias comunas. Al sistema acceden más de 1.000 usuarios cotidianamente. “Este es un nuevo y trascendente paso en la agenda digital puntana”, dijo la rectora de la ULP, Alicia Bañuelos, quien impulsó el proyecto. “Estamos orgullosos de ser el primer Estado en Iberoamérica que toma la decisión estratégica de abandonar el expediente de papel. Con esta implementación hacemos honor al nuestro lema de San Luis Digital 2011: Marcamos tendencia, mostramos futuro”, expresó.

La superación de barreras espaciales y temporales es una ventaja destacada por los funcionarios de la Provincia, debido a que pueden acceder a la administración de sus respectivos programas desde cualquier lugar y en cualquier momento, y sus actos de gobierno tienen la misma validez que los realizados sobre el expediente de papel.

Con respecto a la adaptación que implicó pasar de un sistema de trabajo a otro, José Emer, ministro de Hacienda Pública, comentó que el proceso fue ágil y rápido. Y graficó que le ha tocado iniciar un expediente a las 10 de la mañana y a las 16 estaba concluido con el decreto firmado por el Gobernador, aun cuando los intervinientes se encontraban geográficamente separados. “El Gobernador estaba en Salta, yo en Buenos Aires, y otro funcionario en su oficina en San Luis. Esto sólo fue factible por contar con este sistema y con firma digital. Antes era imposible”, subrayó.

La digitalización de la administración pública también se traduce en un ahorro de 71 mil pesos mensuales.

El aporte medioambiental. Ahorrar papel no sólo impacta a nivel presupuestario sino que significa un aporte para el cuidado del medio ambiente. Desde el Ministerio de Medio Ambiente se explicó que 20 resmas de papel equivalen a un árbol, y que en la fabricación masiva de papel se pierden los bosques nativos. “San Luis tiene una agenda digital y ambiental abierta. Y con el expediente digital ambas convergen. Esto contribuye con la preservación de los bosques y la biodiversidad y se cuida el agua: componentes importantes que se pierden con la elaboración del papel”, señaló Daiana Hissa, ministra de Medio Ambiente.