Pero para que la decisión de poseer un archivo se concretara se debieron cubrir aspectos necesarios para su correcto funcionamiento: Espacio físico para la guarda de la documentación y su consulta, como así también personal encargado del mismo. Estos elementos constituidos conforman un archivo, los cuales representan un costo regular de mantenimiento.

Ahora bien, el valor agregado de la Hemeroteca del Diario EL SOL es su apertura a la comunidad, debido que para cumplir con la actividad de recibir a los visitantes es necesaria la implementación de normas que regulen las consultas (requisitos de ingreso, horario de atención, etc).