“Del total, el 70 por ciento será financiado por la Nación y un 30 por ciento nos tocará afrontarlo a nosotros”, explicó el secretario coordinador de Gabinete, Eduardo Bauzá, quien está a cargo de las gestiones junto a los miembros de Cancillería.

La posición de Mendoza, al comenzar los preparativos, fue blanquear las complicaciones económicas para afrontar un evento de tal magnitud. “No estábamos en condiciones de absorber todos los gastos así que hubo una enorme predisposición de la Nación”, agregó el funcionario responsable.

El presupuesto aún no está calculado pero los detalles finos y costosos los va a afrontar la Presidencia como son el hotel de disertación, el transporte de lujo y de seguridad para los mandatarios, el catering, la atención a la prensa y parte del operativo de seguridad. Mendoza piensa hacerse cargo del foro social y de otros gastos como la cartelería o difusión de la Cumbre. En cuanto al alojamiento, cada delegación latinoamericana abonará su estadía en alguno de los hoteles 4 ó 5 estrellas que se dispongan para la ocasión.

Los días fuertes serán el 28 y 29 cuando se realice la cumbre propiamente dicha y el 29 cuando los mandatarios saquen conclusiones del encuentro. En esos días está previsto que Cristina Kirchner le pase la presidencia pro témpore a Dilma Rousseff, a quien le corresponde por nombre alfabético, es decir, de Argentina a Brasil. El viernes 29 a la mañana está prevista una conferencia de prensa de ambas mandatarias.

Además de los cuatro presidentes miembros, Cristina Kirchner, Dilma Rousseff, José Mujica (Uruguay) y Fernando Lugo (Paraguay) se espera la presencia de Hugo Chávez de Venezuela y la del ex presidente brasileño, Luiz Inacio Lula Da Silva como los broches de oro.

En realidad, la confirmación definitiva no está, pero el gobernador Pérez admitió que hay un primer sí a la invitación. Lógicamente dependerá del estado de salud de ambos dirigentes quienes vienen batallando contra el cáncer. Los presidentes de Bolivia, Evo Morales; de Chile, Sebastián Piñera; de Ecuador, Rafael Correa; de Perú, Ollanta Humala y de Colombia, Juan Manuel Santos, están próximos a confirmar.

A Lula, se le hará un homenaje por su trayectoria y los logros obtenidos en Brasil desde la instauración de su modelo de país que hoy continúa Rousseff. Entre los temas a discutir, se espera que estén presentes las diferencias en la política de importaciones que ha implementado Argentina; el desarrollo de la región y su resistencia a la crisis, el tema Malvinas y medioambiental.

Más allá de la cumbre presidencial, se esperan otras tres: una de ministros; una cumbre federal donde participarán todos los gobernadores de Argentina, y los más importantes de los países miembro, y una última de cancilleres.

El escenario donde se realizará el encuentro de presidentes está en negociación pero es más que seguro que se termine realizando en el hotel Intercontinental donde se piensa recibir a 3 mil personas de la diplomacia, la función pública y la prensa. Con el hotel sólo se está cerrando el precio y es una discusión que mantiene directamente la Rosada.

La seguridad y el desarrollo periodístico son dos de los puntos prioritarios en la agenda de Pérez. Por Mendoza estará afectado todo el cuerpo policial y de Gendarmería pero además viajarán 700 efectivos (entre policías y gendarmes) de Buenos Aires.

La Nación está gestionando además la contratación de autos blindados para resguardar a los presidentes. La amenaza de bomba en el teatro Gran Rex por la disertación del ex presidente de Colombia, Álvaro Uribe, es un antecedente que tanto Cancillería como la provincia apuntarán a evitar controlando todo desde un comando central que funcionará dentro del hotel.

En cuanto a la prensa, se espera la acreditación de 450 medios de todo el mundo y el trámite está previsto que arranque el 15 de junio. Los comunicadores estarán en carpas calefaccionadas, con la instalación de 170 computadoras, red wi fi, y sistema streaming para la transmisión en vivo y vía on line del evento. Como el hotel está frente al Mendoza Plaza Shopping, se ha pedido que el ingreso central esté cerrado y además se definirán anillos de seguridad, es decir, la restricción de los ingresos aledaños al hotel. “Los mendocinos tendrán que tener paciencia”, pidió Bauzá.

Además, Pérez ha dado la orden al Ministerio de Infraestructura para que ejecute el presupuesto para “embellecer” todos los ingresos de Mendoza como el aeropuerto y los accesos que incluye desde la repavimentación a la decoración con determinados detalles. La idea del Ejecutivo provincial es la de aprovechar el evento para promocionar la provincia. Así, además de que la Cumbre será transmitida por la Televisión Pública, se colocará publicidad oficial en los hoteles y varios stands del Ministerio de Turismo en la carpa de prensa.

“El evento va a permitir el posicionamiento de Mendoza en la Nación y en el mundo. Un antecedente similar fue la organización de la Copa América”, agregó el secretario coordinador, quien ya ha viajado dos veces a Buenos Aires y espera recibir en los próximos días al Director Nacional de Ceremonial, Darío Lucas para seguir coordinando las acciones. Esto es porque aunque está todo listo, queda la formalización de todos los preparativos.