El PRODIM es un programa creado por Resolución 0475 del 22 de abril de 2008 del Instituto Cultural con la firme voluntad de su Presidente para resolver los problemas en materias de documentación de los fondos patrimoniales de los museos. Los mismos quedaron evidenciados en el diagnóstico realizado en los museos. La gran dificultad es la falta absoluta de inventarios y catálogos que ofrezcan antecedentes auténticos de la cantidad real de objetos para un ordenamiento de las colecciones.-

Las principales tareas que desarrollaría tienen que ver con la formación de personal especializado en documentación de colecciones, organización de los sistemas de registro, la normalización de vocabulario, la documentación visual de las colecciones patrimoniales de los museos de la Provincia de Buenos Aires. Los alcances del programa están asociados al desarrollo de políticas de preservación de las colecciones.-

http://www.prodim.ic.gba.gov.ar/

Según la Responsable del Registro de Digitalización y Desarrollo Conceptual PRODIM la profesora Stella Maris López : Toda Institución museística sólo puede conservar y difundir sus colecciones a partir del conocimiento íntegro de las mismas, por lo cual la realización de una documentación acorde con nuestros tiempos es prioritaria dentro de una política del museo.-

El manejo integral de una colección como la del Museo Municipal de Bellas Artes “Fernán Félix de Amador” es un emprendimiento tan atractivo como difícil. Para enfrentar el desafío de establecer una política criteriosa en este emprendimiento la única alternativa es un trabajo multidisciplinario desde la documentación, conservación, investigación y difusión. Sumado esto a la necesidad urgente del control y seguridad de los fondos patrimoniales de la institución.-

El Museo Municipal de Bellas Artes, es una institución con colecciones muy amplias tanto en su número como en su diversidad, y que las mismas han sido consideradas con diferentes criterios interpretativos desde su creación hasta la actualidad. En el contexto actual es indispensable ejecutar una política de manejo integral de los fondos patrimoniales tomando como punto de partida la documentación y conservación preventiva de las colecciones, en forma conjunta.-

El trabajo del registro digitalizado consiste en la creación de un sistema ordenado y permanente de documentación donde se reúnen tanto los datos históricos- estéticos como administrativos de cada una de las piezas, para poder reconocerlas desde su ingreso como colección, localizarlas de una forma rápida y accesible, conocer su estado de conservación (diagnóstico), su forma de ejecución, contar con un archivo fotográfico digital, establecer políticas de intervención según un orden de prioridades, elaborar planes de reformas en sistema de almacenajes.-

La realización de una base de datos movimientos significó un control sistematizado de los movimientos internos y externos de cada una de las piezas.-

La base de datos, además de recuperar toda la información de cómo llegaron los bienes, permite conservar las fuentes documentales de cada uno de ellos.-

El desarrollo de diferentes sistemas de embalaje, la optimización de los espacios y una distribución mas ordenada de los objetos, facilita la ubicación de las piezas y disminuye la manipulación innecesaria, favoreciendo así su conservación y su seguridad.-

La ejecución y reconocimiento de esta nueva política y el establecimiento del área constituyeron un proceso de cambio significativo dentro de la estructura y organización del Museo. Tal política se fue dando en forma paulatina estableciendo una metodología de trabajo cuyo objetivo principal es resolver una problemática pendiente dentro de la institución.-