La emotiva ceremonia contó con la presencia de Rosita Ruiz, quien presidió por muchos años la biblioteca popular Florentino Ameghino de esta ciudad. Por ese motivo, en homenaje a su incansable labor en búsqueda del desarrollo cultural de los achenses, el espacio histórico lleva su nombre.

Durante el acto se interpretó una canción de "Chela" Gentile, a cargo del coro de niños y la actuación de la banda Infanto Juvenil Municipal.

Libro.

Una de las presentaciones que más llamó la atención de los presentes fue el libro de importantes dimensiones que fuera entregado en 1898 al general Manuel J. Campos -fundador de General Acha- cuando dejó la localidad, con la firma de los vecinos de aquella época. Además de recortes periodísticos y una partitura de una canción dedicada al fundador, entre otros documentos.

Por otra parte, se efectuó una presentación visual, incluyendo todas las etapas de trabajo: el diagnóstico, adecuación del edificio, traslado de la documentación, ordenación, clasificación documental, hasta llegar a la conformación del sistema integral del Archivo Municipal y la atención al público.

Política.

Estas acciones responden a la política de la subsecretaría de Cultura, respecto de hacer efectivo lo que indica la Ley 1606, de creación del Sistema Provincial de Preservación de Documentos Públicos Históricos, que estará integrado por los archivos generales de los poderes del Estado Provincial de las Municipalidades y Comisiones de Fomento, que adhieran al régimen de esta normativa.

Parque Campos.

Antes de haberse puesto en funcionamiento de manera oficial el archivo, las autoridades participaron del acto protocolar desarrollado en el Parque Campos, donde se izó el pabellón nacional y se entonaron las estrofas del Himno Nacional interpretado por la banda Beato Ceferino Namuncurá.

Posteriormente el secretario de Gobierno, Javier Bassa, se dirigió a los presentes, ocasión en la que se apartó del discurso que había preparado para la ceremonia, e instó a los achenses a que reflexionaran "sobre la comunidad que queremos para nosotros y las generaciones venideras".

Negó que no le interesara trabajar por el progreso de la ciudad, e insistió en que trajo a su familia porque eligió vivir aquí. También recordó que ha colaborado con todas las instituciones que así se lo han peticionado.

Por último, Aimetta agradeció a todos por hacerlo partícipe de los festejos de la ciudad. Asimismo aprovechó el momento para anunciar que aquí se creará un Instituto que se dedicará a fomentar la historia de la región y la provincia. Recordó que Acha es la segunda población más vieja de La Pampa, por lo que tiene una rica historia por difundir y propagar hacia el resto de la provincia.

El Instituto también promoverá la realización de congresos y capacitaciones tendientes a expandir la riqueza histórica del lugar y la región.