El acto se llevó a cabo en el Salón Blanco de Casa de Gobierno y fue encabezado por el titular del Poder Ejecutivo José Alperovich, y acompañado por miembros de su gabinete, por el Vicepresidente primero de la Legislatura Armando Cortalezzi, el Vicepresidente segundo Manuel Fernández y demás legisladores, autoridades de la Cámara y numeroso público.

La encargada de abrir la solemne ceremonia fue la Directora de Ceremonial Patricia Ibazeta de Posse, quien habló de las virtudes personales y técnicas del homenajeado, resaltando el gran apoyo recibido por Ruiz Olivares durante muchos años y fundamentalmente desde su actual función. Fue, además, en nombre y representación de la Academia Nacional de Protocolo, de la que es Miembro de Número, quien entregó la distinción al Secretario del Poder Legislativo.

Ruiz Olivares, acompañado por su familia y amigos, muy emocionado, agradeció el homenaje y señaló como puntos esenciales de su vida al servicio de la gente y como base de actividades protocolares, el respeto y el buen trato, el trabajo en equipo y la disciplina basada en el conocimiento y en la puesta en práctica de los valores fundamentales del ser humano.