La reunión estuvo encabezada por el presidente de la Federación Gaucha Argentina, Dr. Adolfo Caballero, mientras que la delegación local estuvo encabezada por el titular de la Federación Gaucha de Santiago del Estero, Dr. Federico López Alzogaray. En el cierre del encuentro, estuvo el vicegobernador de la provincia, Dr. Ángel Niccolai.

Durante el encuentro, evaluaron las actividades desarrolladas durante el presente año y además, programaron las correspondientes a 2013.

También se presentó la segunda edición de la Revista Los Gauchos y el “Poncho Santiagueño”, sobre el cual, el Dr. Niccolai comentó los fundamentos de esta decisión.

Otro aspecto abordado fue la conformación de la delegación oficial argentina que participará en diciembre de la reunión de la Confederación Internacional de Federaciones, integrada por nuestro país, Brasil y Uruguay y que se llevará a cabo en Porto Alegre.

La Federación Santiagueña presentó un proyecto, que fue aprobado, tendiente a la creación de la Dirección Nacional del Gaucho, con filiales en todas las provincias y en el marco de la Secretaría de Cultura de la Nación.