Como una manera de acercar al público santiagueño y visitante acerca de la actividad de rescate y conservación de la documentación de Santiago del Estero, el Archivo Histórico, a través del Gobierno provincial, se encuentra en tratativas con la Biblioteca del Congreso de la Nación para realizar algunas tareas de microfilmación digitalización, tendiente a recuperar documentos antiguos.
Mientras tanto, resaltó que se está trabajando en los índices de toda la documentación, además estamos realizando la digitalización de antiguos expedientes del Palacio de Tribunales, del cual llevamos aproximadamente más de 100 legajos anteriores a 1900 que fueron digitalizados”.
En cuanto a la conservación, explicó que “se está realizando el mantenimiento básico de limpieza y resguardo de la luz de los distintos documentos con fumigaciones constantes, por lo que se pretende implementar talleres de capacitación para la conservación de la documentación”.
En relación al trabajo de la institución, explicó que se pretende cambiar la mentalidad de la gente acerca de la actividad del Archivo Histórico, “porque generalmente un archivo siempre acceden pocos y se piensa que sólo tiene “papeles que no sirven”. Hoy no se puede escribir la historia si no se va a la fuente documental, que es el archivo, a raíz de esto, estamos realizando una apertura hacia la gente y creamos una página web, donde se puede consultar algunos de los documentos que estamos digitalizando y también a través de Facebook, donde difundimos aspectos curiosos del archivo. La idea es sacar al archivo del ostracismo en que se encontraba y darse con el público”.
Asimismo, el director Viaña resaltó que se desarrollan charlas guiadas con las escuelas de las provincia, donde los chicos manifiestan su curiosidad por la documentación con que dicha institución cuenta.
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