El INV recibirá los datos de cosecha por vía electrónica

Será a partir de la presente cosecha y gracias a un nuevo software implementado por el Instituto. Esta modalidad permitirá un tratamiento más preciso de los datos y un menor margen para errores.
El INV informó que a partir de la elaboración 2009, por primera vez, recibirá los datos de cosecha de todo el país en forma electrónica. La modalidad es de uso obligatorio, de acuerdo a la Resolución C-2/09, y se implementó mediante un software especialmente desarrollado para este fin. Los datos requeridos por el Organismo, que contempla este sistema, corresponden al inicio de cosecha, los Comprobantes de Ingreso de Uva (CIU); los partes semanales y la comunicación final de elaboración.

En un comunicado emitido por el Instituto, el presidente del INV, CPN Guillermo García, destacó que “se está cumpliendo un objetivo muy importante, el comienzo de un proceso de modernización del Organismo, tanto en los procesos como en lo tecnológico. Los avances se reflejan en la implementación de sistemas que van a ser gratuitos para las bodegas. De este modo, los datos tendrán un tratamiento más puro y preciso porque provienen del origen de la información. Además, la implementación de este sistema es importante porque marca una intención del INV de que todas las declaraciones juradas, con el tiempo, pasen a ser gratuitas”.

En este sentido, el contador García, agregó que “la recepción de la información permitirá reducir el margen de error, ya que cada empresa puede corroborar y corregir sus propios datos antes de transmitirlos.

De acuerdo con lo informado desde el INV, hasta el 2008, los datos de casi 300.000 formularios eran ingresados por personal contratado por el organismo. Esto generaba demoras y mayores posibilidades de errores.

Con este nuevo sistema, otra ventaja es que su implementación no implica costos adicionales ni para los industriales ni para los productores”.

Entre los datos del CIU que se envían, se encuentran, por ejemplo, la fecha de ingreso de cada partida, los datos del viñedo origen de esas uvas, los datos del medio de transporte, la variedad de uva ingresada, los kilos y el tenor azucarino de cada partida; o si la uva es propia de la bodega o de terceros o adquirida.

La información podrá transmitirse on line directamente a las bases de datos del INV, camionada por camionada o una vez por semana. Mediante un sistema de nombre de usuario y clave, la información que se carga en el sistema viaja encriptada directamente hasta la base de datos, evitando que pueda ser interceptada, manipulada o empleada para otros fines.

El subgerente de Planificación, Daniel Siragusa, informó que “la aplicación del sistema ya está disponible y para recibir todas las consultas de los usuarios.

Hay que tener en cuenta que muchas empresas ya cuentan con software propio de gestión que prevé la actualización de cosecha. Esto evita la necesidad de volver a cargar todos los datos, ya que el sistema brinda la posibilidad de importarlos desde un formato tipo texto con una estructura preestablecida, simplificando de este modo el proceso.

Un dato importante es que, en todos los casos, tal como se venía efectuando hasta ahora, se deben generar e imprimir a través de dicho sistema los comprobantes de cada ingreso, de tal modo que el productor, el industrial y el INV cuenten con el respaldo en papel que lleva las firmas hológrafas de ambas partes y acreditan cada partida que se ingresó para su procesamiento. Esto significa que la transmisión de los datos mencionados, no exime de la obligación de confeccionar el formulario Nº 1814 (CIU), en la forma habitual, ni la entrega de los originales en las oficinas del INV de su jurisdicción.

Por último, el sistema incorpora, además la transmisión de lo elaborado cada semana, un resumen final, es decir volumen de Mostos o vinos obtenidos en cada establecimiento y totales de uvas ingresadas. En cuanto a los distribuidores de uva en fresco, deben emplear la misma modalidad de comunicación, por lo que deberán requerir del INV de su jurisdicción los nombres de usuario y claves correspondientes.

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