El encuentro se realizó en horas del mediodía en las oficinas del edificio Administrativo de la Antigua Casa de Gobierno. Las empresas fúnebres que se hicieron presentes fueron: Empresa Segura, Previsora San Luis y Parque de la Quebrada, las cuales se comprometieron a colaborar en el buen llenado de los Informes Estadísticos de Defunción.

Otro de los temas definidos en este encuentro fue comenzar las gestiones necesarias para la confección de los Certificados de Defunción con un diseño característico, que incluya enumeración y un color determinado a cada año y así facilitar su identificación anual.